1. Algemeen

UC&S Trading B.V. hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel, en hoe wij zorgen voor zorgvuldige omgang en beveiliging van deze gegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
– Betaalgegevens (zoals IBAN)
– IP-adres en gegevens over het gebruik van onze website
– Inhoud van correspondentie of communicatie via e-mail of telefoon

3. Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Verwerking van opdrachten, bestellingen en leveringen
– Contact over inzameling, dienstverlening of samenwerkingen
– Opstellen en versturen van offertes, contracten en facturen
– Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale regelgeving)
– Verbeteren van onze website, dienstverlening en bedrijfsprocessen
– Versturen van informatie of nieuwsberichten (alleen met toestemming)

4. Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
– Uitvoering van een overeenkomst
– Wettelijke verplichting
– Gerechtvaardigd belang (zoals klantrelatiebeheer)
– Uw uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Wij hanteren onder andere de volgende bewaartermijnen:
– Administratieve gegevens: 7 jaar (vereist door belastingwetgeving)
– Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij langer nodig voor een doorlopende klantrelatie

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan:
– Boekhouder of accountant
– Betaal- en bankdienstverleners
– Hostingpartij van onze website of e-mail
– Overheidsinstanties (zoals de Belastingdienst)

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om correcte omgang met uw gegevens te garanderen.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Deze zorgen ervoor dat de website goed functioneert en geven ons inzicht in het gebruik ervan. Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u hierover en vragen wij – indien noodzakelijk – toestemming voor het gebruik van niet-noodzakelijke cookies.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:
– Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
– Onjuiste gegevens te laten corrigeren
– Uw gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
– Uw gegevens over te dragen aan een andere partij
– Eerder gegeven toestemming in te trekken

U kunt hiervoor contact opnemen via: info@ucs-trading.nl
Wij reageren uiterlijk binnen 5 werkdagen op uw verzoek.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Denk hierbij aan beveiligde verbindingen (SSL), wachtwoordbeveiliging, databeveiliging en toegangscontrole.

10. Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neemt u dan contact met ons op via info@ucs-trading.nl of gebruik het contactformulier.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie staat altijd beschikbaar op onze website.